
Una cosa que me gusta mucho es leer y aprender sobre distintos sistemas de gestión el tiempo. Si miras en Google o YouTube está lleno de páginas y videos con los más diversos sistemas (GTD, Kanban, Kaizen, Bullet journal…). Creo que este vicio lo tenemos muchos/as. Digo que es un vicio porque quizás pretendemos acabar con algunos de los problemas de fondo que tenemos con la falsa ilusión de que un sistema de gestión del tiempo nos los solucionaran. Yo he cambiado muchas veces pero, aunque algo me han ayudado, no me han solucionado nada sustancialmente. Lo noto en que cuando vuelvo a estar estresado busco un nuevo sistema y quizás me compro una agenda o un cuaderno nuevos para tener sensación de controlar esta vertiginosa vida que nos envuelve a todos/as. Eso es solo “sensación de control” porque controlar no es posible.
El mundo está lleno de «superwomans» y «supermanes» sin poderes.
Sin embargo, en este fútil recorrido he sacado algunas conclusiones, fruto de mirarme a mi mismo y del tiempo de acompañar a personas en esto del liderazgo desde la confianza. Algunas de ellas son estas:
- Vivimos como “pollos sin cabeza” nuestra sociedad nos lleva a correr de aquí para allí, con nuestra mente en la siguiente actividad, con una sensación de velocidad y de consumo del tiempo. Vivimos con la esperanza, trasladada al futuro, de descansar. Descansar el fin de semana, las siguientes vacaciones, cuando me jubile… Ésta es una de las enfermedades de nuestro tiempo. Ayer, decía una persona de mi equipo: “vamos a parar un rato el mundo para que nos alcancemos todos/as” Nos reímos. La pregunta es ¿Y luego lo ponemos en marcha a que velocidad? Estar siempre con la mente en “lo siguiente”, no lo soluciona una agenda nueva.
- El mundo está lleno de “superwomans” y “supermanes” sin poderes. Me refiero a todas la personas que no se cuidan, que se ven exigidas por todo y a todo tienen que responder. Personas que tienen que ser las mejores madres o padres, los/as mejores profesionales, las mejores creyentes y practicantes, las personas más desarrolladas y conscientes del mundo… Este sentimiento interior de “tener que..” es lo que está de fondo, esto es lo que tenemos que mirar. Nos tenemos que preguntar: por qué nos ponemos estos listones o por qué nos los ponen y los aceptamos. Esto es vivir hacia afuera, siempre tratando de cumplir expectativas internas o externas, conscientes o inconscientes… Detrás de estos comportamientos descubro, muchas veces, una falta de autoestima, un perfeccionismo exacerbado, una falta de cuidado hacia nosotras/os mismos… Esto es lo que está de fondo y lo podemos descubrir mirando nuestro interior y, esto, tampoco lo descubre ni soluciona una agenda nueva.
Una cosa que a mí me ayuda y que trato de hacer todos los días es lo que yo llamo “estar en mis bloques”. He descubierto que los sistemas de gestión del tiempo que te planifican todo a todas horas, que añaden miles de tareas, las apps etc. te pueden ayudar pero a veces consiguen lo contrario de lo que pretenden y añaden más compromisos. En este sentido para mí es muy importante estar centrado. Quiero decir, estar en lo que estoy y sin proyectar el futuro. Yo divido mi día en 6 bloques y en cada bloque sólo pongo una actividad, la actividad principal en la que voy a estar. No importa si ocupa todo el tiempo o no, pero me recuerda que es en lo que quiero estar centrado, con todo mi ser, con toda mi presencia. En los bloques del trabajo me pongo una reunión o una actividad de trabajo personal y cuando veo la agenda, me recuerda que es en eso en lo que quiero estar. Si es una reunión, pondré todo mi esfuerzo en escuchar, en estar atento, en tratar de orientar desde una conexión conmigo mismo. Si es un bloque personal (por ejemplo, los viernes tengo un bloque para tomar una cerveza con Marta) también se trata de estar presente y disfrutar. Esto es lo que más me ha ayudado con el paso del tiempo. También cuando veo la agenda semanal me permite ver si está equilibrada. Si tengo bloques para mí, para los otros, para mi familia etc. Además los coloreo de colores distintos. Ahora estoy en el bloque “escribir en el blog”, redactando y oyendo música clásica😂.
Bueno, no pretendo dar un nuevo “sistema”, creo que me explico lo importante que es, para mí, tener una sola actividad para estar centrado y esto me da serenidad. Con el paso del tiempo he ido aprendiendo que muchas de las pequeñas actividades que tenía son prescindibles.
Cada uno verá lo que es mejor, pero me parece muy importante esto de “estar centrados/as” para poder vivir mejor la Vida. Podríamos seguir hablando de muchas de las cosas que nos pasan y cada uno, cada una tendremos que volvernos una y otra vez a nuestro interior. Y cuando veamos lo que está en el fondo, no tratemos de huir y pongámosle mucha verdad para no autoengañarnos. Solo desde decirnos la verdad a nosotros/as mismos/as se puede empezar a avanzar, pero sin listones que os conozco 😉.
¿Seguimos en los comentarios?
Gracias Juan.
De nuevo das en el clavo.
Supongo que a veces no se trata tanto de un método válido para todos/as, sino de descubrir cómo funcionamos cada uno. Para luego saber cómo respetarnos y desafiarnos a nosotros mismos
Muy de acuerdo cada uno/a tenemos que descubrir nuestro camino, mirando lo que nos hace bien. Muchas gracias.
Gracias, Juan.
Muy interesante. Es para tomar nota. Un abrazo.
Hola a todos.
Muchas gracias, Juan.
«Estar en mis bloques*: me ha parecido muy original y te agradezco los matices y los ejemplos que has puesto.
Un abrazo